(通則)

第1条　徳島市病院局の事務に関し使用する公印については，この規程の定めるところによる。

(公印)

第2条　この規程で公印とは，次に掲げる印章及び次項に規定する印章をいう。

(公印の字体，名称，用途等)

第3条　公印の字体，名称，保管責任者，保管場所，寸法，用途及びひな型は，別表第1のとおりとする。ただし，前条第8号の規定による公印については，別に定める。

(公印取扱者)

第4条　所属長(別表第1に掲げる「保管責任者」をいう。)は，必要と認めるときは，所属職員のうちから適当と認める者を公印取扱者として指定することができる。

(公印の使用)

第5条　公印の使用は，押印による。ただし，同時に同種の文書を多数発する必要があると所属長が認めるときは，総務管理課長と協議のうえ，当該文書に必要な公印の印影を刷り込み，当該公印の押印に代えることができる。

(電子計算組織による公印)

第6条　電子計算組織(与えられた一連の処理手順に従い，事務を自動的に処理する電子計算機の組織をいう。以下同じ。)を利用して作成する文書のうち，所属長が特に必要と認めるときは，総務管理課長と協議のうえ，公印の印影を電子計算組織に記録し，出力することによって，公印の押印に代えることができる。

(新調，改刻，廃止)

第7条　所属長は，公印を新調，改刻又は廃止(新調，改刻及び廃止を「異動」という。以下同じ。)しようとするときは，総務管理課長と協議しなければならない。

(公印の届出及び登録)

第8条　所属長は，前条の規定による異動があったときは，公印異動届(別記様式第2号)により，遅滞なく総務管理課長に届け出なければならない。

(公告)

第9条　公印を異動したときは，その旨を公告する。

(廃止した公印の保存及び廃棄)

第10条　所属長は，不用となった印章は，速やかに総務管理課長に保管換の手続をしなければならない。

(事故届)

第11条　所属長は，公印の盗難，紛失等の事故を発見したときは，直ちに公印事故届(別記様式第3号)により，総務管理課長に報告しなければならない。

(公印管理状況等の調査)

第12条　総務管理課長は，公印の保管，使用状況等について，適宜必要な事項を調査し，勧告することができる。